تعريف المشروع
مفهوم المشروع وعوامل نجاحه وفشله.
مقدمة عن المشروع
تعريف المشروع: هو الشروع بالعمل الذي يقوم به فرد ما أو جماعة بهدف تحقيق فكرة محددة، ولاسيما إن كانت تلك الفكرة إنتاج أو خدمات عامة.
وتكون أدوات المشروع الرئيسية الموارد المالية وموارد المعرفة بالإضافة للكوادر البشرية، ومن الأمثلة على مشاريع الفكرة الخدمية مشروع وسائل النقل في منطقة ما سكانها بحاجة لهذه الخدمة.
كما أن الأمثلة على المشاريع الإنتاجية كثيرة مثل المخابز والكثير من المصانع والمشاغل.
مراحل المشروع
يمر المشروع بعدة مراحل مهمة للوصول للهدف النهائي من المشروع، فإن إدارة المشروع بشكل ناجح تحتاج لخبرة ومهارة يجب توظيفها بالوقت المناسب وفق المراحل التالية:
مرحلة تحديد هوية المشروع
وفي هذه المرحلة يتم البحث والاتفاق على نوع وهدف المشروع، وما يلزم من أفكار وأدوات لتطوير المشروع حاضرا ومستقبلاً.
وهذا الأمر يستوجب توفر دراية كاملة بواقع السوق واحتياجاته ولعل هذه النقطة من أبرز النقاط التي تناسب بين المشروع والسوق.
وسيتم التركيز في مرحلة تحديد هوية المشروع على أبسط الطرق للوصل وأقلها تكلفة للوصول للغاية المنشودة.
مرحلة دراسة جدوى المشروع
وفي هذه المرحلة يتم دراسة الجدوى الاقتصادية العامة من المشروع وذلك من خلال إعداد الإطار العام للمشروع.
ويتضمن ذلك دراسة السوق والتسويق، والدراسة الربحية للمشروع، بالإضافة لوضع الهيكل الإداري والتنظيمي المناسب.
مرحلة تنفيذ المشروع
وهنا ضمن هذه المرحلة يتم البدء بتطبيق المشروع ومراقبته بشكل منظم ومنتظم، للتمكن من تسجيل الملاحظات وتقييم سير المشروع وتجاوز العقبات التي تمت ملاحظتها مستقبلا.
وتعتبر هذه الخطوة مهمة لأنه في هذه المرحلة يتوضح مدى نجاح المشروح أو فشله.
عوامل نجاح إدارة المشروع
لابد من الالتزام بالكثير من العوامل التي تؤدي لنجاح المشروع أو على الأقل تزيد من نسبة نجاحه وفعاليته على أرض الواقع وهذه أبرزها:
- تحديد أهداف المشروع بشكل واضح، وهذا يتطلب المعرفة الشاملة باحتياجات السوق من منتجات وخدمات متاحة.
- توفر الثقة في نجاح المشروع.
- توفر كادر عمل متخصص.
- دراسة تكلفة المشروع بشكل دقيق وشامل.
- تحديد جدول زمني لإنجاز المشروع، وتعتبر خطوة مهمة تلافيا لأي تأخير محتمل، حتى لا يتم الحاجة لمفاوضات جديدة لمواعيد التسليم.
- التركيز على أن تكون فكرة المشروع ليست تقليدية.
- إنشاء خطط تسويقية مميزة وفعالة للمنتج أو الخدمة.
نصائح مهمة لنجاح المشروع
- التأكد من توفر القدرة الازمة لتنفيذ المشروع.
- تحليل ودراسة السوق بشكل كافي قبل إطلاق المشروع لتجنب الإحباط في حال فشل الشروع.
- توزيع المهام والمسؤوليات ت حسب الاختصاصات والكفاءات المتوفرة.
- دراسة كافة المستلزمات القانونية من تراخيص عمل وضرائب وتأمينات.
- يجب توفر رأس مال احتياطي تحسباً لأي طارئ أو عجز لإتمام المشروع بشكل سليم.
- التركيز على موضوع الاستشارة من قبل مختصين استشاريين في مجال المشاريع.
- محاولة حضور تدريبات ذات صلة بموضوع المشروع الهدف.
أسباب فشل المشروع
- عدم توفر فريق عمل متخصص.
- توكيل المسؤولية لغير أهلها.
- الاستراتيجيات الخاطئة في صناعة القرارات ذات الصلة بموضوع المشروع.
- إغفال جانب التقييم والمراقبة للمشروع والذي يعتبر عنصرا أساسيا في نجاح المشروع.
خلاصة عن تعريف المشروع
المشروع عبارة عن كيان اقتصادي مستقل ماليا وإداريا، ويعمل على نشاط إنتاجي أو خدمي بغرض تحقيق الربح المستهدف.
ولتحقيق ذلك يجب توفر عناصر أساسية أهمها فريق عمل ذو خبرة كافية وموارد مالية كافية، بالإضافة لوجود سوق يستوعب فكرة المشروع بدون مخاطرات تذكر.
قد يهمك أيضاً الاطلاع على مواضيع أخرى وفق الرابط التالي:
تعريف المشروع
هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.
- ما رأيك بمحتوى المادة؟
نرجو منكم تقييم المقالة وإبداء أية ملاحظات أو الإبلاغ عن أي خطأ حتى نقوم بتعديله على الفور حرصاً على نشر المعلومة الصحيحة.