كيفية رفع كفاءة الموظفين
نصائح لزيادة إنتاجية الموظفين ورفع أدائهم.
ما المقصود برفع كفاءة العمل
نسلط الضوء هنا على كيفية رفع كفاءة الموظفين في العمل والمقصود بذلك هو رفع الإنتاج سواء من حيث الكم أو النوعية.
ويتعلق رفع كفاءة الموظفين في عدة جوانب منها أثار القيادات برفع كفاءة العاملين وتطوير أساليب العمل ورفع كفاءة الأداء ودور التدريبات في ذلك.
خطوات فعالة لزيادة إنتاجية الموظفين
إن تدريب املوظفين لرفع كفاءة الأداء من الأمور المهمة بالإضافة لذلك يقع العاتق الأكبر على القائد في العمل من خلال التحفيز والتشجيع من أجل المثابرة بالعمل.
ويعتبر تطوير أساليب العمل ورفع كفاءة الأداء من أبرز مهام القائد الناجح الذي يملك نظرة لمدى تطور الشركة مع مرور الوقت.
ونورد هنا بعض الخطوات الرئيسية والمهمة التي يجب أن نتبعها كمدراء من أجل رفع كفاءة الموظفين وزيادة إنتاجيتهم وهي كالتالي:
- حاول كمدير توفير بيئة عمل قوية وشارك الموظفين الخيارات والتطلعات والتوقعات وناقشهم بذلك.
- حسّن من طبيعة سير العمل وضع فواصل للموظفين من أجل نقاشهم حول أبرز مشاكلهم بالعمل واسمع لاقتراحاتهم.
- استثمر كمدير بالموظفين وعين الأجدر بهم كمشرف للعمل فالترقيات من أبرز الوسائل التشجيعية للموظفين.
- حاول ألا تفرق بين موظف وآخر على أساس محسوبيات شخصية أو علاقات ومصالح معينة.
- اعط الموظفين مساحة من الإبداع والنمو من خلال الاقتراحات وضع لذلك محفزات مالية ومعنوية.
- لا تدقق كثيراً في ساعات العمل خصوصاً إن كان نمط عمل الموظفين يعتمد على العمل الذهني وليس العضلي.
- حاول أن تزود الموظفين بكل الأدوات التي يحتاجونها من لوجستيات بحيث تسهل عليهم أدائهم الوظيفي.
أهمية تطوير أساليب العمل ورفع كفاءة الأداء
لا يكفي أن يبقى المدير أو المشرف على العمل يسير على خطة ثابتة من أنماط التعامل بل يجب تجديدها باستمرار.
ولذا يجب على المدراء أن يبحثون باستمرار عن كيفية تطوير أداء موظفيهم سواء عبر التدريبات أو الاجتماعات الغير تقليدية.
وإن تدريب الموظفين لرفع كفاءة الأداء من الأمور الأساسية ولو كلف ذلك الشركة أموالاً إضافية فهذا سيزيد من نوعية الإنتاج.
وبالنسبة لمن يخشى أن يترك الموظف هذا العمل بالمستقبل، فما دامت الشركة تعطيه قيمة سيتمسك بالعمل أكثر.
ولذلك فإن دور التدريب في رفع كفاءة العاملين من الأمور التي يجب ألا تغيب عن المدراء حتى لو كلف ذلك ميزانية إضافية.
أثر القيادات على رفع كفاءة العاملين
إن المدراء بحد ذاتهم هم سبب كافٍ لنجاح أو فشل الشركات ولذا نجد أن بعض المدراء رواتبهم السنوية تتجاوز نصف مليون دولار أمريكي.
ولا تدفع هكذا رواتب لشهادات علمية كثيرة نالها هؤلاء المدراء بل لطريقتهم المتميزة بالتعامل مع الموظفين وتنظيمهم للأعمال.
وعلى سبيل المثال إن المدير الناجح قادر على إدارة شركة بها 1000 موظف وإن تم تحسين نوعية وكفاءة الإنتاج فهذا يشمل 100 ألف منتج إن كان كل عامل يشرف على تحضير 100 منتج يومياً.
بالمثال السابق، تمكن المدير باستراتيجية بسيطة من رفع كفاءة موظفيه وزيادة نوعية منتجات الشركة وتحقيق المزيد من المبيعات.
بعد قراءة كيفية رفع كفاءة الموظفين أنت كمدير أو صاحب شركة أو مسؤول عن موظفين هذا المقال قد تهتم به:
كيفية رفع كفاءة الموظفين
هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.
- ما رأيكم بالمادة؟
نتمنى في حال وجود أية أخطاء أن ترسلوا لنا تصحيحاً عبر التعليقات أو عبر الايميل الرسمي: [email protected]