مفهوم إدارة المشاريع
حول إدارة المشاريع.
مقدمة عن إدارة المشاريع
إن مفهوم إدارة المشاريع بالإنجليزية: Project Management وهو اختصاص يتبع إلى إدارة الموارد مثل موارد الشركة والموارد البشرية.
وتتعلق إدارة المشاريع بشكل عام بمراعاة عوامل الجودة والتوقيت والتكلفة بشكل دقيق بحيث يحسن من نظام عمل المشاريع.
ماهي تعريف إدارة المشاريع: تخصص يهتم بعملية إدارة وتنظيم الموارد المتاحة مثل الموارد البشرية والمادية ، بحيث يتم إتمام المشروع بنجاح ضمن الظروف والعوامل المتاحة.
ما هي أهمية إدارة المشاريع
بعد بيان مفهوم إدارة المشاريع لا بد من ذكر عدد من النقاط التي تعبر عن أهمية حسن إدارة المشاريع مما يقنع القارئ بسبب وجود هذا التنظيم لتحقيق الأهداف البعيدة والقريبة لنشاط المشروع.
وهذه الأهمية تكمن في النقاط التالية:
مبدأ التوافق
يعني ذلك أن هناك أهداف يجب أن تكون محققة بالواقع ومن شأنها أن تضيق قيمة حقيقية للمشروع مهما كان اقتصادي أو غير اقتصادي.
ويعتمد تحقيق مبدأ التوافق بشكل عام على الدقة بتنفيذ مهام إدارة المشاريع ومدى توافق ذلك مع النظام العام للأهداف الاستراتيجية.
مبدأ الريادة
يجب أن تكون قيادة المشروع تمضي نحو تحقيق الأهداف المرسومة لها وهذا ما يسمح لمدير المشروع بالوصول إلى الريادة بأعماله.
لذا يقول خبراء بمجال إدارة المشاريع أن النشاط الذي لا يكون فيه مدير مشروع يمكن تشبيه بالسفينة دون ربان.
مبدأ وضوح الأهداف
تنقسم أهداف المشاريع إلى ضرورية وأقل ضرورة وقريبة مباشرة وبعيدة غير مباشرة وبالتالي يجب أن تخلق خطة استراتيجية لتنفيذ الأهداف بالترتيب.
ويجب على مدير المشروع أن يوكل المهام المناسبة لكل عضو عامل بالمشروع بحيث يعرف ما هي مهامه ويكون قادراً على تحقيقها.
مبدأ الخطط الواقعية
من مفهوم إدارة المشاريع يعتبر التخطيط من البنود التي تدل على أهمية إدارة المشروعات هي وضع الأهداف التي من الممكن تحقيقها منطقياً.
ويعتمد ذلك على وضع التقديرات الصحيحة من قبل مدير المشروع لتنفيذ أهداف المشروع بالشكل الصحيح وبالتالي نظرته الخاطئة لهذه الأهداف قد تبعد المشروع عن إعداد الخطط الواقعية.
مبدأ الجودة
من أبرز النقاط التي يدل عليها مفهوم إدارة المشاريع هي الجودة ولعل جودة التسليمات أهمها.
فلابد أن يتم تسليم المطلوب سواء كانت بضائع أو خدمات بالوقت المحددة والمواصفات المتفق عليها.
وفي حال إهمال هذه النقطة فمن الممكن أن يقع نظام إدارة المشروع بالفشل وهذا ما قد يقصر من عمر استمراريته.
مبدأ المخاطر
من النقاط التي يجب الاهتمام بها عند إدارة المشاريع هي توقع المخاطر ووضع الحلول المسبقة لها.
وتطبيق ذلك يؤدي إلى تفادي المخاطر المحتملة على نشاط المشروع مستقبلياً بحيث لا يمكن لها أن تؤثر على نشاط المشروع ككل.
مبدأ الرقابة
إن رقابة تنفيذ المشروع نقطة من النقاط التي لا يجب إهمالها عند الحديث عن مفهوم إدارة المشاريع وذلك للوصول إلى الهدف المرسوم بالشكل المناسب.
ويعتمد مبدأ الرقابة في غالب الأحيان على إعداد تقارير النشاط العملي وإرسالها لمدير المشروع بحيث يكون مطلعاً على كل شاردة وواردة ويتمكن عبر ذلك من تحسين إدارته للمشروع.
مبدأ تفادي الأخطاء
نسبة كبيرة من المشاريع تقع في الأخطاء التي تؤدي إلى خسارات أو فشل بتنفيذ الأهداف.
وهذا الأمر طبيعي لا يدعو للقلق لذا يجب اجتياز مراحل الفشل فالنجاح يأتي بعد 10 تجارب فاشلة أو ربما أكثر.
مهام إدارة المشروع
يتبع الحديث عن مفهوم إدارة المشاريع المهام الموكلة لمدير أو مدراء مشروع ما من أجل تحسين نتائج هذه الإدارة.
وأبرز هذه المهام ما يلي:
- الإشراف ومتابعة نشاط المشريوع وإدارة التغييرات الطارئة.
- تحليل وتدقيق وإدارة العمليات التشغيلية باختلاف مصاردها وأنواعها بما يتلائم مع الأهداف العامة للمشروع.
- مراقبة التكاليف والنفقات والتدقيق بها من أجل الحفاظ على ذات المستوى المحدد.
- تنظيم عمليات التواصل فيما بين العملاء والمتعاونين وفق عقود مع عمل المشروع وفريقه.
- إعطاء القرار الصائب عند عمليات الشراء وتكون إما سلع أو خدمات بعدة مجالات.
ما هي خصائص إدارة المشاريع
بعد بيان مفهوم إدارة المشاريع يمكن بيان خصائص المشاريع بالآتي:
- الغرض الذي يقام المشروع من أجله، أي هدف المشروع.
- محدودية المشروع حيث يبدأ في زمن وينتهي.
- مخاطر المشروع التي تتعلق بأهدافه وإمكانية تنفيذه بالمواصفات المطلوبة وتوفر موارده وغير ذلك.
- تضارب المصالح نتيجة تداخل المشاريع وأهدافها.
- التخصص: تخصص إدارة المشاريع المتنوعة تحتاج إلى تخصص وكفاءات للوصول للأهداف والنجاح.
قرأت الكثير ولكن نعتقد بأنه قد يهمك الاطلاع على الموضوع التالي:
مفهوم إدارة المشاريع
- ما تقييمكم للمادة؟