مفاتيح إدارة الوقت
كيف تعرف مفاتيح إدارة الوقت.
مقدمة عن مفاتيح إدارة الوقت
إن مفاتيح إدارة الوقت وحسن تنظيمه كثيرة وسنتحدث عن أهم هذه المفاتيح التي تجعل الفرد مدركاً لمدى أهمية وقته وحسن استغلاله.
وتعتبر إدارة الوقت من أهم المواضيع التي تهم الأفراد الباحثين عن تنظيم حياتهم والوصول لنتائج إيجابية أفضل أثناء قيامهم بنشاطاتهم.
ما هي إدارة الوقت
يقصد بإدارة الوقت أي تنظيمه بالشكل المطلوب من أجل إنجاز مهام أو تنفيذ نشاطات في مجالات مختلفة.
ولابد من إدارة الوقت من قبل الفرد كيف يعرف ما له وما عليه من حقوق والتزامات ويستغل قدراته بالشكل الأمثل ويحرز النتائج المرجوة مع مرور الوقت.
أبرز مفاتيح إدارة الوقت
نتحدث هنا عن أهم المفاتيح التي يمكن الاستعانة بها بهدف إدارة الوقت بالطريقة التي يبحث عنها الفرد.
ومن بين مفاتيح إدارة الوقت ما يلي ذكره:
حلل وقتك
إن أول مفتاح من مفاتيح إدارة الوقت هو تحليل الوقت ومعرفة أين يمضي وكيف يمكن استغلاله بالشكل الأمثل ويجب تحليل الوقت بشكل مستمر دون انقطاع.
ولا يعني واجب تحليل الوقت أن نفعل ذلك يومياً، بل يمكن تحليل الوقت كل أسبوع مرة واحدة أو كل شهر على سبيل المثال لا الحصر.
توقع ما سيحصل
من أفضل مفاتيح إدارة الوقت هي توقع المشاكل والعقبات ومحاولة تجاوز هذه العقبات في الوقت الأمثل.
وينصح دائماً بأن يفكر الفرد بمستقبله القريب وبما سيحصل معه من أجل أن يكون مستعداً للوقائع الجديدة التي ستفرض عليه ويكون قادراً على تجاوزها.
خطط دائماً
يجب عليك أن تخطط لوقتك بشكل مستمر وفق التغيرات والظروف المحيطة بك من أجل الحفاظ على جودة استغلال وقتك.
وحاول من خلال ذلك وضع أهداف إدارة الوقت لديك وفكر أيضاً بكل مهارات إدارة الوقت التي يمكنك استغلالها.
كن مرناً
يجب أن يكون الفرد مرناً عند وضع جدول الوقت الزمني اليومي لإنجاز مهامه بالشكل المطلوب.
واطلع على أهداف إدارة الوقت التي وضعتها من قبل وغير في هذه الأهداف باستمرار بما يناسب الواقع.
حدد مواعيدك
يجب أن يكون الفرد جاهزاً لتحديد مواعيد نهائية من أجل إنجاز أعماله ونشاطاته بالوقت المحدد هذا.
وانتبه خلال تحديد مواعيد إنجاز المهام لديك أن تضع وقتاً إضافياً لكل مهمة كي تتجاوز أي عوائق طارئة غير متوقعة.
ادمج مهامك المشابهة
حاول أن تكون النشاطات المتماثلة موزعة على ذات اليوم في برنامجك اليومي واجعلها إما متتالية أو اعمل عليها بشكل جماعي.
ولكن يجب أن تكون هذه النشاطات متشابهة إلى حد كبير كي لا تقع في فخ التشتت بأداء مهامك اليومية.
كن فعالاً
إن البعض يعاني من الفتور والملل والبرود أثناء أدائهم لمهامهم ولذا يجب دائماً تحفيز نفسك لتكون إيجابياً وفعالاً بشكل كبير.
وإن الفرد الذي يكون متفاعلاً أكثر مع نشاطاته سيتمكن من تنفيذها بسرعة أكبر وبدقة أفضل من غيره.
طور المستويات
البعض يحتاج مثلاً ساعة واحدة لإنجاز مهمة معينة ولكن في حال تكرر إنجاز مثل هذه المهام فلابد أن يركز الفرد على تقليل الوقت المستهلك لإنجاز هذه المهام.
ويفيد ذلك باختصار برنامج الوقت اليومي المخصص لتنفيذ المهام ولكن يجب الانتباه إلى جودة العمل أثناء تقصير المدة الزمنية لهذه المهام.
خاتمة عن فنون إدارة الوقت
إن إدارة الوقت يعتمد على الكثير من القواعد والفنون التي يمكن أن يستعين فيها الشخص عند إنجاز مهامه اليومية ولكن يجب التركيز دائماً بهذه المهام.
ولابد أن يحاول الفرد أن يداوم على متابعة فنون إدارة الوقت من أجل تحسين خططه اليومية والاستفادة من وقته قدر المستطاع.
بعد قراءة مفاتيح إدارة الوقت قد يهمك قراءة ما يلي:
مفاتيح إدارة الوقت
هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.
- ما رأيكم بالمادة؟
نتمنى في حال وجود أية أخطاء أن ترسلوا لنا تصحيحاً عبر التعليقات أو عبر الايميل الرسمي: [email protected]