مراحل المشروع

نبذة عن أبرز مراحل المشروع الرئيسية.

مقدمة عن مراحل المشروع


من الضروري تحديد مراحل المشروع لدى أي فعالية اقتصادية أو غير اقتصادية من أجل تنظيم نظام حياة المشروع منذ ولادته.

ويتوجب ترتيب أفكار المشروع الرئيسية وتحديد مخرجاته وأهدافه القريبة والبعيدة اعتماداً على النشاط والخبرة بآن معاً.

 

ما هو المشروع

يعبر المشروع عن الأعمال والعلوم التي يتم يقيمها مجموعة أفراد منظمون ضمن مؤسسة ومتوزعون أدوارهم الوظيفية ويستخدمون البحث والجهد لتحقيق أهداف معينة.

ولا يشترط أن يكون هدف المشروع اقتصادي فقد يكون مشروعاً تعليمياً أو مشروعاً صحياً يعمل بناء على تغطية ودعم حكومي أو منظماتي.

 

مراحل المشروع الأساسية

عند الحديث عن مراحل المشروع يجب تقسيم هذه المراحل إلى مراحل المشروع قبل ترجمته على أرض الواقع ومراحل المشروع عند تنفيذه.

ولعله من المهم للمقدمين على تأسيس مشاريع اقتصادية كانت أم غير اقتصادية طويلة كانت أم قصيرة الأمد أن يتبعوا هذه المراحل لبناء مشروع بجسم سليم.

أما مراحل المشروع بشقيها التحضيري والتنفيذي فهي كالتالي:

مراحل تحضير المشروع

تتركز هذه المراحل على اختيار ودراسة المهام والواجبات والأهداف التي ينبغي تحقيقها من تأسيس المشروع وتنظيم الجدوى له.

ومن أبرز مراحل المشروع التحضيرية ما يلي:

تحديد فكرة المشروع

تتجسد فكرة تحديد نوع المشروع بترتيب الأفكار وتنظيم عملها وما سيقدمه من خدمات أو سلع وما هو العائد المادي المتوخى تحقيقه في حال كان ذا طابع اقتصادي.

وهذه الخطوة مهمة للغاية ويجب أن تكون واقعية أو على الأقل قريبة من الواقع فهي تحدد هوية المشروع وتصنفه محلياً أو دولياً.

وعند تحديد فكرة المشروع يجب التركيز على المشاكل التي سيحلها نشاط المشروع فيما بعد وهل ذلك مجدٍ أم لا.

دراسة تفاصيل المشروع

ونقصد هنا تلك التفاصيل التي تدعم قيام المشروع كالعثور على إحصائيات لطبقة من العملاء الذين سيتم استهدافهم عبر المشروع.

وتتميز هذه المرحلة عن سابقتها بأنها أكثر دقة وتنقل المشروع من البحث في المسائل العامة إلى الوظائف المطلوب تنفيذها.

ويلحق بدراسة تفاصيل المشروع عدة أفكار من الممكن تنفيذها مثل إعداد استطلاع رأي حول مدى تقبل الخدمة أو المنتج.

جدوى المشروع

وهذه المرحلة تعتبر العمود الفقري للمشروع فهي تحدد ما سيرمي إليه المشروع ويحدد الميزانية المطلوبة لذلك ويوزع المهام ويدرس فرص المشروع في السوق.

ومن أجل إعداد جدوى متخصصة يجب الاستعانة بمحلل اقتصادي أو خبير مشاريع فنظرته أعمق لتفاصيل النشاط الذي ستقوم به.

تحضير الموارد

ويقصد بذلك البدء بتأمين عروض الموارد الأولية وتحديد الشخصيات التي ستدير وتنفذ المشروع وتخصيص أعمالهم.

وتعتبر هذه المرحلة الفاصلة بين مراحل المشروع التحضيرية ومراحل المشروع التنفيذية ولا يصل الشخص لهذه الخطوة إلا بعد أن يكون قد اعتمد تنفيذ المشروع.

 

مراحل تنفيذ المشروع

ونقصد بذلك المرحلة الثانية التي تلي التحضير وهنا يولد المشروع ويبدأ المؤسسون له بالعمل على إنجاز المهام الموكلة إليهم بغية تحقيق ما يصبون إليه.

وتتألف دورة حياة المشروع التنفيذية من عدة مراحل وهي كالتالي:

التأسيس

وتتلخص هذه المرحلة بترجمة الأفكار الواردة بالجدوى إلى الواقع عن طريق تحديد مكان للعمل وجلب الموارد الرئيسية اللازمة للعمل.

الموارد: قد تكون آلات ومكاتب وحواسيب وهواتف ومستندات تنظيمية وغير ذلك.

واعتباراً من هذه المرحلة يولد المشروع وتبدأ دورة حياته حيث يتم التحضير للبيع أو تقديم الخدمات أو غير ذلك.

تنظيم العمل

بعد تأمين أساسيات العمل والوصول إلى الجاهزية للانطلاع يجب وضع خطط تنظيمية للعمل ومن أبرز ما يمكن إعداده ضمن هذه المرحلة ما يلي:

  • الهيكلية الداخلية التنظيمية وتتضمن تقسيم الاختصاصات وساعات العمل وغير ذلك.
  • حقوق وواجبات الموظفين والعمال.
  • خطط تسويقية من أجل الإعلان عن المنتج أو الخدمة.
  • دراسة السوق المنافس والتحضير لخلق علاقات وطيدة معهم.

تنفيذ المشروع

وهذه المرحلة من المراحل التي تمثل تطور المشروع والبدء بعمليات البيع أو تقديم الخدمات سواء بمقابل مادي أو لا.

ويجب خلال هذه المرحلة متابعة النشاط اليومي وإعداد جداول المهام المنجزة وتقارير الإنجازات وغير ذلك.

ومن المهم جداً متابعة نشاط المشروع بكل تفاصيله في هذه المرحلة فهي مرحلة مهمة جداً قد تؤدي لانتعاش النشاط فيما بعد أو إصابته بالركود.

تطوير المشروع

وتعتبر هذه المرحلة من المراحل التوسعية اللاحقة لتحقيق استقرار المشروع على صعيد تنفيذ معظم الأهداف.

ومن أجل الأهداف البعيدة التي وضعت للمشروع خلال دراسة الجدوى ينتقل المشروع لمرحلة التطور عن طريق افتتاح فروع أخرى محلياً أو التوسع بغير دول.

 

أسئلة وأجوبة عن إدارة المشاريع

هناك ملاحظات كثيرة عن إدارة المشروعات وجمعناها هنا على شكل أسئلة لنجيب عليها وفق التالي:

ما هي أهم مراحل المشروع؟

لا توجد مرحلة أهم من غيرها فكل خطوة نخطوها سواء بمراحل التحضير أو التنفيذ مهمة للغاية وتساهم بتكوين المشروع وتؤثر بنجاحه.

ما هي مخاطر المشروع وما هي عوامه نجاحه؟

يمكن تقسيم المخاطر إلى عدة أشكال وهي وفق الشكل التالي:

  • مخاطر بشرية ونقصد بذلك الأخطاء بتقدير الوقائع والأزمات التي تحيط بالمشروع وتأثره بسوق المنافسة وغير ذلك.
  • مخاطر طبيعية ونتحدث هنا عن الأزمات الخارجة عن إرادة مدراء المشاريع مثل الكوارث الطبيعية والحروب وغير ذلك.

ما مدى تأثير تغيير طبيعة نشاط المشروع عليه؟

يلجأ بعض أصحاب المشاريع إلى إحداث تغيير جذري في طبيعة المشروع، كمشروع يقدم خدمة معينة ومن ثم ينتقل لتقديم خدمة أخرى بسبب عدم تحقيق الخدمة الأولى أهداف المشروع.

ويؤثر ما سبق على قوائم العملاء الذين جمعت بياناتهم على أساس اهتماماتهم ويمكن القول إن حصل ذلك فهو بمثابة ولادة مشروع جديد لا علاقة له بالأول.

 


من الممكن أن يهمك الاطلاع على علم الاقتصاد عبر الرابط التالي:

100%
رائع جداً

مراحل المشروع

هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.

  • ما رأيكم بمحتوى المادة؟

نرجو منكم تقييم المقالة وإبداء أية ملاحظات أو الإبلاغ عن أي خطأ حتى نقوم بتعديله على الفور حرصاً على نشر المعلومة الصحيحة.

قد يعجبك ايضا
اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

تواصل معنا
Hello
Can we help you?