فن إدارة الوقت

عن فن إدارة الوقت.

مقدمة عن فنون إدارة الوقت


إن فن إدارة الوقت تظهر نتائجه مع فعالية أكثر بساعات أقل، فجميعنا لديه أعمال يومية وقد تكون لساعات طويلة لإنجاز مشاريع ومهمات عديدة.

ومع اختلاف الوظائف لدى البشر يبدو أن جميعهم بحاجة دائماً لتوصيات من أجل إدارة وقتهم بانتظام والاستفادة من كل دقيقة تمضي من حياتهم.

 

ما هو فن إدارة الوقت

نقصد بفن إدارة الوقت هو إعداد الخطط والاستراتيجيات التي تمكننا من إدارة الوقت بشكل فعّال لنحصل على أقصى استفادة من أعمالنا من جهة ونختصر المزيد من الوقت لدينا.

ويساهم تنظيم وقتنا وإدارته بالشكل المطلوب إلى تنفيذ مهامنا بكل سهولة مع إعطاء كل مهمة حقها المطلوب من الوقت المتاح.

ويوصي خبراء التنمية البشرية دائماً بأخذ الخيار الوسط دون الإكثار من المهام اليومية أو تقليلها بحيث تناسب قدرات كل إنسان.

 

إدارة الوقت والأولويات

يجب دائماً أخذ الأولويات من المهام في البداية من أجل الانتهاء من المهام الأكثر ضرورة وإلحاحاً لإنجازها.

ومن بين النصائح التي نقدمها بشأن إدارة الأولويات التي هي جزء أساسي من فنون إدارة الوقت هي كالتالي:

  • حاول دائماً أن تبدأ صباحاً بالمهام الضرورية ففي الصباح تكون طاقة الفرد جيدة ومناسبة لإنجاز المهام الأكثر صعوبة.
  • رتب مهامك من الأكثر ضرورة إلى الأقل حتى تصل إلى المهام الإضافية التي لا ضرر كبير من عدم إنجازها أو إنجازها بنوعية أقل.
  • اعط الوقت المثالي للمهام ذات الأولوية وحبذا لو تخصص وقتاً إضافياً لمراجعتها بعد نيل استراحة قصيرة.
  • ابتعد عن كل المشغلات والملهيات التي ستبعدك عن إنجاز مهامك إلا إذا كانت ظروف خارج عن الإرادة كمرض أو حالة وفاة لا قدر الله.

أفضل النصائح لتعلم فن إدارة الوقت

نورد هنا عدداً من النصائح التي من شأنها أن تحسّن من نوعية إدارتك لوقتك اليومي وتحديد الأهداف وكيفية جدولة المهام وغيرها.

ومن أبرز هذه النصائح ما يلي ذكره:

تحديد الأهداف

يجب بالبداية وضع قائمة بالأهداف التي ترمي إلى تحقيقها سواء كانت هذه الأهداف بعيدة أو قريبة.

وعند وضع قائمة أهدافك احرص على وضع قائمة بالأهداف القريبة التي قد تكون متغيرة كالبحث عن وظيفة إضافية

وفق الظروف وأهداف بعيدة تتميز بنوع من الثبات والاستقرار كشراء سيارة أو منزل.

رتب أهدافك

يجب أن ترتب أهدافك الواجب تحقيقها من الأهم إلى الأقل أهمية كي تحصل على أقصى استفادة واحرص على وضع الوقت المناسب لكل هدف.

استخدم التقنيات

إن استخدام التقنيات من الهواتف المحمولة إلى الحواسيب أمر يسهل من تحقيق أهدافك بسرعة وبوقت أقصر.

فمثلاً استخدام برامج الأوفيس لكتابة مشروع أفضل من جلب أوراق وبدء الكتابة وفي حال اخطأت قد تضطر لتعيد مشروعك من البداية.

انتبه من التأجيل

البعض يقول لنفسه أحياناً “لا ضير من تأجيل الأعمال” ولكن هذا هو المرض الذي يفتك بفن تنظيم أوقاتنا.

ويعود تأجيل الأعمال أحياناً إلى الظروف المحيطة بالشخص أو المزاجية السيئة التي يكون قد وصل إليها بسبب خبر أو حدث سيء سمع به.

ولذا يجب الاعتماد على محاكاة الذهب وتأنيب نفسك بالتأخر عن تنفيذ الأعمال المطلوبة منك والإصرار على تنفيذها بوقتها.

اهتم بعباداتك

مهما كان دينك اهتم بعباداتك وخصص لها وقتاً من أجل إنجازها فلها فوائد كثيرة منها التقرب إلى الله سبحانه وتعالى.

ولا تجعل كل خطتك تصب في المشاريع والفوائد المادية ويمكن إدراك أن العبادات تعطي المزيد من الطاقة الإيجابية والرضا النفسي.

احتفل

من الجميل أن تحتفل عندما تنجز قوائم مهامك خاصة إن كانت على قدر من الأهمية كأن تؤمن مصادر دخل إضافية.

ومن صور الاحتفال أن تجتمع مع أصدقائك على قالب حلوى صغير أو تذهب في رحلة قصيرة وهذا سيساعدك على تغيير نفسيتك ويعطيك المزيد من الطاقة من أجل معاودة إنجاز أعمالك بهمة أعلى.

 

خاتمة عن فن إدارة الوقت

بالنهاية يجب القول إن فن إدارة الوقت يعتمد أساساً على مدى إرادة الإنسان في تنظيم وقته وحسن إدارته فهناك الكثير من النصائح ولكن تتطلب استجابة منه ليبدأ بالتطبيق.

وفي حال تم تطبيق النصائح السابق ذكرها يمكن أن يلاحظ الفرد أن حياته ستبدأ بالتغير اعتباراً بعد وقت قصير من تطبيقها دون انقطاع.

 


بعد قراءة فن إدارة الوقت قد يهمك قراءة ما يلي:

100%
رائع جداً

فن إدارة الوقت

هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.

  • ما تقييمكم للمادة؟

نتمنى في حال وجود أية أخطاء أن ترسلوا لنا تصحيحاً عبر التعليقات أو عبر الايميل الرسمي: [email protected]

قد يعجبك ايضا
اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

تواصل معنا
Hello
Can we help you?