فن إدارة المشاريع الصغيرة
المشاريع الصغيرة وإدارتها الحسنة.
مقدمة عن المشاريع الصغيرة
يتمثل فن إدارة المشاريع الصغيرة بالخطوات والوسائل والبرامج التي من الممكن اتباعها للوصول إلى الهدف المنشود.
ومن البديهي أن يكون هدف أي مشروع الوصول إلى قيمة ربحية مناسبة لحجم نطاق الخدمة أو المنتج الذي يتم بيعه بربح.
تعريف المشروعات الصغيرة
ما هي إدارة المشاريع الصغيرة؟ يقصد بالمشروعات الصغيرة المنشأة الصغيرة التي تمثل شركة ذات رأس مال قليل أو منشأة فردية تمارس نشاط اقتصادي إنتاجي أو خدمي.
ويمكن تحديد رأس مال هذه المشاريع بما لا يقل عن 1000 دولار أمريكي ولا يزيد عن 20000 ألف دولار امريكي.
وتحديد هذا المبلغ يأتي من كونه رأس مال يغطي إنشاء شركة أو مصنع صغير ذو إنتاج محدود ويهدف لتغطية سوق ضيق.
أساسيات إدارة المشاريع الصغيرة
من أسس إدارة المشاريع الصغيرة العديد من النقاط التي لابد من وضعها بعين الاعتبار ومن بينها:
التخطيط المدروس
في فن إدارة المشاريع الصغيرة لا يوجد فرق كبير بين المشروعات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة من حيث التخطيط فلابد من دراسة السوق بشكل جيد قبل الخوض بالمشروع.
ولا يعني أن المشاريع كونها صغيرة من حيث رأس المال أي أن خطورتها تقل عن تلك المشاريع الكبيرة بل يمكن الأخذ بعين الاعتبار أنه يمكن أن تتطور وتصبح فيما بعد مشاريع كبيرة.
ويجب على صاحب المشروع أن يخطط لمشروعه من حيث توزيع الرأس مال واختيار المكان المناسب وطرق التسويق وغيرها.
التنفيذ الأمثل
كون رأس مال المشروع قليل فيجب الانتباه إلى المصاريف عند بداية التنفيذ من أجل تخديم كافة احتياجات المشروع.
فعلى سبيل المثال، ليس من الضروري استئجار مكان مرتفع القيمة إن كانت طبيعة المشروع إنتاجية.
التسويق
يقول خبراء اقتصاديون أن المشاريع الصغيرة تحتاج لتخصيص جزء لا يقل عن 30% من الرأس مال لأغراض التسويق.
أما السبب بذلك فيعود لكون الشركة وليدة النشأة وتسعى لبناء عملاء في وقت قياسي يجعلها تبقى واقفة على قدميها.
ملاحظة: يجب الأخذ بعين الاعتبار أن أفضل خطة للتسويق تلك التي تدوم لفترات طويلة أو لفترات قصيرة إن كانت طبيعة المنتجات أو الخدمات موسمية.
تدوير المال
من فن إدارة المشاريع الصغيرة لا بد من معرفة أن الكثير من أصحاب المشاريع الصغيرة يجمعون أرباحهم ويصرفونها بعيداً عن المشروع وفي أول أزمة اقتصادية تقابل مشروعهم الاقتصادي يضطرون لإغلاقه.
لذا من الواجب على صاحب الشركة إن كان يريد الاستمرار بعمله أن يعيد قسم من الأرباح إلى رأس مال الشركة وهذا يساهم بدرجة تطورها.
أهمية إدارة المشاريع الصغيرة
تأتي الأهمية المتخذة من فن إدارة المشاريع الصغيرة من ناحية الجوانب التالية:
- المشاريع الصغيرة تحتاج عناية خاصة فاحتمالية تحقيق الربح أصعب من المشاريع الكبيرة التي تكون قد نالت حصة بالسوق بوقت مبكر.
- إن حسن إدارة المشاريع الصغيرة يعني أن المشروع يتجه للتوسع وهذا بحد ذاته يحتاج دراسة معقدة بسبب تعقد الوظائف.
- يظهر حسن إدارة المشاريع من ناحية انتباه صاحب المشروع لمدى ضرورية الاحتياجات التي تلبيها شركته.
- من بين النقاط الواجب الانتباه لها تنظيم عمليات شراء الموارد الأولية وبيعها بربح والتكاليف الموضوعة وحساب الربح الإجمالي والصافي.
خطوات مختصرة لإدارة المشاريع الصغيرة
ما هي خطوات إدارة المشاريع؟ نسبة قليلة ممن يفكرون بافتتاح مشاريع اقتصادية ولديهم رأس مال معين تنقصهم ببعض الأحيان الإرشادات لفعل ذلك.
ومن فن إدارة المشاريع الصغيرة لابد هنا من معرفة بعض الخطوات المختصرة التي من الممكن التقيد بها أثناء افتتاح المشاريع وهي كالتالي:
- ابحث بالمشكلة التي يعالجها مشروعك.
- ابحث عن المشاريع الاقتصادية المماثلة لما تفكر القيام به.
- حدد قيمة الرأس مال المطلوب لافتتاح المشروع.
- ادرس مكان إقامة المشروع.
- احسب التكاليف التي سيتم صرفها خلال الأشهر الستة الأولى من عمر المشروع.
- حدد خيارات التسويق المتاحة واختر أفضلها لك.
- قدّر حجم الأرباح التي ستدخل شركتك من تاريخ البيع.
- قدّر المخاطر التي قد تواجه مشروعك وكيف يمكن التخلص منها.
- ضع الخطوة التوسعية المبدأية نحو المرحلة التالية.
ما هي أنواع إدارة المشاريع؟
عند الحديث عن فن إدارة المشاريع الصغيرة هناك نماذج كثيرة لإدارة المشاريع، ومن أبرز أنواع:
- نموذج الشلال: تتدرج وفق ترتيب تسلسلي، ويستخدم مع المشاريع التي لا يكون فيها تغييرات كبيرة، مثل مشاريع إنشاء المنازل السكنية.
- الإدارة الرشيقة: وتعتمد على الخطوات الصغيرة، وغالبا ما تكون في المشاريع ذات التغيرات والتطورات الكثيرة، مثل مشاريع البرمجيات أو التي تعرض منتجات جديدة غير معروفة.
- نموذج لين: للمشاريع التي تحتاج المرونة والتي غايتها التقليل من التكاليف واختصار الوقت، وتحقيق رضا العملاء، مثل مشاريع صناعة السيارات.
وهناك نماذج أخرى مثل نموذج كانبان الذي يهتم بالكفاءة العالية والجودة، ونموذج سكروم والذي يهتم بالمشاريع التي تحتاج لسرعة لوقت في التنفيذ.
بعد قراءة فن إدارة المشاريع الصغيرة من الممكن أن يهمك الاطلاع على الموضوع التالي:
فن إدارة المشاريع الصغيرة
هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.
- ما رأيكم بالمقال؟
نرجو منكم تقييم المقالة وإبداء أية ملاحظات أو الإبلاغ عن أي خطأ حتى نقوم بتعديله على الفور حرصاً على نشر المعلومة الصحيحة.