عناصر إدارة الوقت
ما هي عناصر إدارة الوقت؟
مقدمة عن عناصر إدارة الوقت
الجميع يحتاج للاطلاع على عناصر إدارة الوقت بالشكل المطلوب كي يصلوا بالنهاية للغايات المرسومة في أذهانهم بالشكل الصحيح.
وإن عناصر إدارة الوقت تعتمد في المبدأ على تنظيم يوم واحد للعمل وتوازن بين واجبات وحقوق الفرد بحيث لا مزيد من العمل ولا قليل منه.
ما هي عناصر إدارة الوقت
يقصد بعناصر إدارة الوقت تلك الأدوات التي تساهم في تنظيم عمل الفرد وترتيب يومه بحيث يستفيد من الـ 24 ساعة بالشكل المطلوب.
ولا تعني عناصر إدارة الوقت أن يتم استغلال اليوم بشكل مطلق بل الحصول على فوائد إدارة الوقت المعقولة والتي يحتاجها الفرد.
أبرز عناصر إدارة الوقت
نتحدث هنا عن عناصر إدارة الوقت ونشرح كل عنصر على طرف من أجل ترتيب موضوعنا وتلقي القارئ للمعلومة بشكل مرتب.
وإن العناصر المهم من أجل إدارة الوقت تبدأ كالتالي:
تحديد الأولويات
أول عنصر في إدارة الوقت هو تحديد الأولويات والواجبات الأهم ومن ثم الانتقال للأقل أهمية.
ومن أجل تحديدك لهذه المهام يمكن تصنيفها على شكل جدول يحمل المبوبات الأربعة التالية:
- المهم والمستعجل.
- مهم وغير مستعجل.
- غير مهم ولكن مستعجل.
- غير مهم وغير مستعجل.
واتبع هذه الطريقة وابدأ دائماً بالواجبات المهمة والمستعجلة ومن ثم انتقل للمهم وغير مستعجل وتدرج في المهام حتى تنتهي منها.
وستشعرك هذه الطريقة بأنك أكثر إنتاجية وتقلل من حجم القلق والتوتر الذي ينتابك.
اعتمد مهارات تنظيمية
يجب على الفرد أن يتبع مهارات تنظم عمله سواء الالكتروني أو ذلك على أرض الواقع أما عن الطريقة فهي بسيطة.
وسنورد أمثلة عن ذلك مثل تصنيف مجلداتك أو ترتيب وتنظيف مكتب العمل الخاص بك أو ترتيب واجباتك.
وما سبق سيجعل الفرد أكثر تركيزاً على تنفيذ المهام المطلوبة منه خلال اليوم.
التحكم بالعوامل الخارجية
لا يكفي أن تسيطر على العوامل الخارجية التي تعوق دون إنجاز أعمالك وواجباتك بل تحكم بالعوامل الداخلية التي تؤثر عليك.
ومن الأمثلة، عندما يفكر الفرد بإنجاز جميع واجباته ويفكر بها جميعاً مرة واحدة سيشعر بالقلق، ولكن لو قسمها فمن الطبيعي سيشعر بأنه أكثر قدرة على تنفيذ المهام المطلوبة منه.
اعرف متى تقول لا ومتى تقول نعم
من القواعد الذهبية في إدارة الوقت وتنظيمه هي معرفة متى تقول لا للزملاء الموظفين معك أو مديرك ومتى تقول نعم.
ويتعلق ذلك بمدى أهمية الواجبات التي يطلبها الغير منك وهل بإمكانك فعلها أم لا وكم ستسغرق من الوقت وهل ستؤثر على جدولك الرئيسي أم لا؟
خذ استراحاتك
قم بأخذ استراحات كون الحياة ليست بمجملها عمل بعمل لذا عليك أن توفر لنفسك أقساط جيدة من الراحة.
وفي حال عدم تحقيق ذلك وشعرت أنك تعمل بشكل مجهد فإن ذلك قد يقتل الإبداع لديك.
استخدم التكنولوجيا
التكنولوجيا توفر عليك الكثير من الوقت فمثلاً بإمكانك تنظيم جداول أعمالك على برنامج معين وتوفر بعض الوقت.
كما يمكنك أن تتواصل مع من تريد أثناء تنفيذ أعمالك عبر الانترنت وهذا فيه توفير للوقت بشكل كبير.
خاتمة عن إدارة الوقت
تكمن أهمية إدارة الوقت وتحصيل فوائد عديدة من إدارته في مدى تحكم الفرد بعناصر إدارة الوقت وهل سيتبع الخطوات المطلوبة منه أم لا.
ويمكن لأي شخص أن ينجز أعماله الكثيرة ولكن إن وضع إطار زمني معين لكل عمل مع ضرورة عدم التفكير مطلقاً بإنجازها جميعها بآن معاً.
انظر لهذا الموضوع فقد يمكن ضمن قائمة اهتماماتك وهو وفق الرابط التالي:
عناصر إدارة الوقت
هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.
- ما تقييمكم للمقال؟
نتمنى في حال وجود أية أخطاء أن ترسلوا لنا تصحيحاً عبر التعليقات أو عبر الايميل الرسمي: [email protected]