خصائص إدارة الوقت
ما هي أبرز خصائص إدارة الوقت.
نبذة عن خصائص إدارة الوقت
ندرك من خلال خصائص إدارة الوقت أن الوقت ثمين للغاية ويمكننا معرفة مدى أهمية الوقت وإدارته وكيفية استغلاله بالمفيد.
ومن فوائد إدارة الوقت بالشكل المطلوب إنجاز الأعمال والمهام المطلوبة وينبغي عند القيام بذلك إتقان مهارات إدارة الوقت بالشكل المثالي.
مفهوم إدارة الوقت
إن مفهوم إدارة الوقت يتركز على التخطيط الهادف إلى محاولة السيطرة على جزء كبير من أوقاتنا لتنفيذ أنشطة محددة ضمنه.
وتعتبر إدارة الوقت ضرورة لأي مشروع مهما كان نوعه فردي أو تابع لشركة ويتطلب نظام إدارة الوقت أن يكون هناك مجموعة من العمليات والتقنيات والأدوات التي تساعد بزيادة الفعالية.
أنواع الوقت
إن أنواع الوقت التي يمكن الحديث عنها كثيرة ولكن سنركز على أبرز أنواع الوقت الشائعة وهي وفق التالي:
الوقت الإبداعي
وهذا النوع من الوقت ينحصر من أجل عمليات التفكير والتحليل والتخطيط للمستقبل وتنظيم العمل.
كما يختص الوقت الإبداعي بتقييمات الإنجازات وتحسين الأنشطة الإدارية وتقويم وتوجيه التفكير العلمي.
وتتم ممارسة النشاطات خلال هذا الوقت بأسلوب علمي منطقي يقدم حلولاً يتم طرحها بشكل موضوعي.
الوقت التحضيري
وهذا الوقت يعبر عن الفترة الزمنية التي تسبق التنفيذ أو البدء بالعمل بشكل عام.
وتنحصر هذه الفترة الزمنية بتحضير معلومات المشروع أو المهمة وتجهيز المعدات أو القاعات أو الآلات أو المسلتزمات المطلوبة.
الوقت الإنتاجي
وهذه الفترة الزمنية تتمثل في تنفيذ ما تم التخطيط والتحضير له بهدف استغلال هذا الوقت لإنتاج أفضل كماً ونوعاً.
الوقت العام
وهو الوقت الذي يتم تخصيصه من أجل القيام بأنشطة فرعية لها تأثيرها على المستقبل.
وتندرج العلاقات العامة والارتباط بمؤسسات عديدة وحضور الندوات والمؤتمرات وتلبية الدعوات وغيرها.
خصائص إدارة الوقت
إن خصائص إدارة الوقت تجعلنا ندرك مدى أهمية الوقت بالنسبة لنا وخاصة فيما يتعلق بأهمية الوقت في حياة الإنسان وكيف يقضيه.
ومن أبرز الخصائص المتعلقة بإدارة الوقت ما يلي:
- الوقت يتم تخصيصه لنشاط ما ويجب أن يتم خلال هذه الفترة الزمنية.
- إن استثمار الوقت بشكل فعال يزيد من قيمته بالنسبة لنا والعكس صحيح.
- الوقت أغلى ما يملكه الإنسان بشكل مطلق ولا يوجد أدوات أهم منه.
- الوقت حاضنة كل الأعمال والنشاطات ولا يمكن القيام بأي نشاط دون الاستعانة بقدر من الوقت.
- الوقت يمضي بشكل سريع ولذا علينا إدراك مدى أهمية استغلاله بالشكل المطلوب.
- الوقت لا يمكن تخزينه أو شراؤه أو بيعه او استئجاره أو رهنه أو غير ذلك من أفعال.
- الوقت حر لا يتحكم به أحد كإبطائه أو تسريعه ولكن التركيز على النشاطات قد يقلل من الوقت المستهلك لإنجازها.
ما هي فوائد إدارة الوقت
إن فوائد إدارة الوقت على النحو المطلوب الكثير من الفوائد لكافة الفئات العمرية وجميع الاختصاصات وأبرز هذه الفوائد ما يلي ذكره:
- الوقت يمكن الطالب من التحضير لامتحانة بالشكل المطلوب إن أحسن إدارته.
- الوقت يعين الموظف على إنجاز المهام بوقتها وقد يفيده ذلك بالحصول على ترفيعات ومكافآت لالتزامه.
- الوقت مهم لأي نشاط نقوم به ويجب تخصيص وقت منطقي لقضاء هذه الأنشطة حسب درجة صعوبتها وتعقيداتها.
- الوقت يمكن الشخص من التخطيط لحياته والمضي بتحقيق أهدافه ولكن بشكل منتظم وواقعي.
- استثمار الوقت في الفترة الزمنية المطلوبة تزيد من قيمة النشاط وخاصة في الأحداث الوقتية التي تنتهي بانتهاء مدتها.
- إدارة الوقت تنظم من حياتنا أكثر خاصة عن طريق إنجاز المهام بوقتها والتمتع بباقي الوقت في بعض الأنشطة الأخرى.
بعد قراءة خصائص إدارة الوقت قد يهمك قراءة ما يلي:
خصائص إدارة الوقت
هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.
- ما تقييمكم للمقال؟
نتمنى في حال وجود أية أخطاء أن ترسلوا لنا تصحيحاً عبر التعليقات أو عبر الايميل الرسمي: [email protected]