تعريف قواعد البيانات
نبذة عن قواعد البيانات.
مفهوم قواعد البيانات
إن تعريف قواعد البيانات باختصار هي عبارة عن ملف ضخم يمكن ترتيب المعلومات التي نريد تخزينها بشكل منظم ومرتب بحيث يمكن الوصول إلى المعلومة واسترجاعها بسهولة ويسر في أي وقت والتعديل عليها.
وتتكون قاعدة البيانات من جدول أو أكثر، ويتكون الجدول من سجل (صف) أو أكثر، ويتكون السجل من حقل أو أكثر.
أهمية قواعد البيانات وهدفها الرئيسي
تنطلق أهمية قواعد البيانات من كونها أهم عنصر في المشاريع حيث أن المواقع الالكترونية والانظمة والتطبيقات أغلبها يستخدم قواعد البيانات لتخزين المعلومات.
والهدف الرئيسي من تصميم قواعد البيانات هو إنشاء بيئة متكاملة لحفظ وتخزين كميات البيانات التي تخص جهة أو مؤسسة أو شركة معينة.
ويأتي ذلك من خلال التركيز على طريقة تنظيم البيانات بحيث تكون نموذجية، حيث توجد العديد من الطرق الذكية لحفظ البيانات وسهولة الوصول إليها.
شرح عن قواعد البيانات
قد يكون المصطلح غير مفهوماً للعديد من الباحثين خصوصاً أولئك الذين سمعوا بهذا المصطلح للمرة الأولى.
وفي النقاط التالية، نذكر لكم ما وظيفة قواعد البيانات والجداول التي تقوم بتنظيمها والكثير من المهام وهي كما يلي:
- 1. تمثيل لبعض جوانب العالم الحقيقي أو مجموعة عناصر البيانات التي تمثل معلومات العالم الحقيقي.
- 2. قاعدة المعطيات منطيقة ومتماسكة ومتسقة داخلياً.
- 3. تم تصميمها وبناءها وملؤها بالبيانات لغرض معين.
- 4. يتم تخزين كل عنصر بيانات في حقل.
- 5. تشكل مجموعة الحقول جدولاً.
- 6. يمكن أن تحتوي قاعدة المعلومات على العديد من الجداول.
ميزات قواعد البيانات
هناك الكثير من الميزات التي نحصل عليها من قواعد البيانات ونذكر أبرزها كما يلي:
- 1. ترتيب البيانات بشكل سهل بحيث يمكن الوصول اليها والتعامل معها بشكل سهل وبسيط.
- 2. تحديد أنواع البيانات المخزنة من حيث كونها نصوص أو أرقام أو تاريخ أو عملات وماشابه.
- 3. فهرسة البيانات بحيث يمكن الوصول الى المعلومة بشكل سريع باستخدام الفهرس.
- 4. وضع شروط على البيانات التي سيتم تخزينها كما يمكن الاستفادة من إمكانية وضع قيم افتراضية.
- 5. عدم الحاجة إلى تكرار المعلومات.
- 6. إمكانية إنشاء نسخ احتياطية من قاعدة البيانات.
أنواع قواعد البيانات .. ما هي؟
هناك أربعة أنواع رئيسية من قواعد البيانات وهي الشائعة بين مستخدميها لكنها ليست جميعها، ونذكرها لكم مع شرح مبسط كما يلي:
قواعد البيانات الببليوغرافية
توفر المعلومات لموضوع معين على شكل سجل وصفي، و من الأمور التي توفرها للموضوع: اسم المؤلف و العنوان و غيرها.
قواعد البيانات العلائقية
هي قواعد بيانات جدولية لأنه يم تعريف البيانات فيها وتمكن المستخدم من إعادة تنظيم البيانات وتسهيل الوصول إليها.
وتتكون من عدة جداول مرتبطة ببعضها البعض بحيث يحتوي الجدول على مجموعة من الأعمدة والصفوف.
ويختص كل عمود بنوع معين من البيانات أما بالنسبة إلى الصفوف فتحتوي على جميع أنواع البيانات الموجودة في الأعمدة.
قواعد البيانات السحابية
هي التي تم تحسينها ليم استخدامها في بيئة افتراضية، وتتميز بأنها توفر القدرة عبر الدفع مقابل سعة التخزين وعرض النطاق الترددي.
كما توفر قابلية للتوسع عند الطلب وهي تدعم تطبيقات الأعمال المختلفة
قواعد البيانات غير العلائقية
تتميز بأنها فعالة في المشاكل التي تتعلق في أداء البيانات الكبيرة وتصبح أكثر فاعلية عندما يتم تحليل البيانات بمجموعات كبيرة غير مهيكلة أو مخزنة خلال الخوادم الافتراضية. ومن أمثلتها: قواعد الرسوم البيانية.
وهناك أنواع أخرى للبيانات مثل قواعد البيانات المركزية – قواعد البيانات الشخصية – قواعد البيانات التجارية
قواعد البيانات الوصفية.
استخدامات قواعد البيانات … ما هي أبرزها؟
إن هناك العديد من الاستخدامات التي تعتمد بشكل رئيسي على قواعد البيانات ونذكرها كما يلي:
- 1. تصميم موقع على شبكة الانترنيت لحفظ المستخدمين المسجلين في موقع متخصص للبيع عبر الإنترنت.
- 2. تطوير تطبيق لأرشفة ومتابعة المستفيدين من الخدمات الاجتماعية.
- 3. تصميم نظام السجلات الطبية لمرافق الرعاية الصحية
- 4. تطوير نظم قواعد البيانات المعلوماتية الحيوية.
- 5. إنشاء دفتر عناوين البريد الالكتروني للزبائن.
- 6. تجميع مجموعة من الوثائق المرتبطة بكلمات معينة.
- 7. تطوير نظام يصدر حجوزات الطيران في شركات الطيران.
- 8. تصميم وتطوير نظام مصرفي في البنوك.
كما تستخدم قواعد البيانات في العديد من النظم الأخرى.
أمثلة على قواعد البيانات
من أجل تسهيل فهم الفائدة من قواعد البيانات وأدوارها التنظيمية، سنذكر لكم هنا بعض الأمثلة عن قواعد البيانات وهي كما يلي:
1. قواعد بيانات الطلاب في المدارس
وتفيد الإداريين والمدرسين بالوصول إلى معلومات أي طالب ونشاطاته ودرجاته وتقييمه.
كما نلاحظ أن انتشار الحواسيب في المدارس ساعد على تنظيم قواعد بيانات الطلاب.
2. قواعد بيانات المواطنين في السجل المدني
تعتبر بيانات المواطنين في الدولة أهم السجلات على الإطلاق، فهي توثق أعداد المواطنين في الدولة وفي كل مدينة وفي كل حي ..الخ.
كما لهذه البيانات أهمية كبيرة حيث تعد مرجعية للسلك القضائي والأمني والتعليمي والصحي ولمجالات أخرى.
3. قواعد بيانات أملاك المواطنين في السجل العقاري
وهي من قواعد البيانات المهمة لحفظ أملاك المواطنين كما من الطبيعي أن يكون لهذه البيانات عدة نسخ احتياطية لدى الدولة.
وتحفظ قواعد بيانات أملاك المواطنين ما يملكونه من أموال منقولة وغير منقولة كما لها دور في تنظيم عمليات نقل هذه الأموال.
4. قواعد بيانات المرضى في المشافي
وتفيد في حفظ سجلات المرضى والاطلاع على الحالة الصحية لهم كما تفيد في معرفة مواعيد أخذ الأدوية بالإضافة لمواعيد مراجعاتهم وما إلى ذلك.
اذكر بعض الأمثلة على قواعد بيانات من واقع الحياة العملية في التعليقات، فكر وستجد أن قواعد البيانات مفيدة في شتى المجالات التنظيمية في الحياة.
بعد الاطلاع على موضوع حول تعريف قواعد البيانات وأمثلة عنها قد يهمكم الموضوع التالي:
ما هي قواعد البيانات
هذه المقالة جمعت ونقلت بعد جهد شاق من قبل فريق المحررين في موسوعة ويكي ويك وفي حال نقل المعلومات نرجو الإشارة للمصدر.
- ما رأيكم بالمقال؟
نرجو تقييم المقال وفي حال لاحظتم أي خطأ في المضمون فنتمنى منكم إضافة تعليق لتصحيح ذلك.
التعليقات مغلقة.