استراتيجية إدارة الوقت
ما هي استراتيجيات إدارة الوقت المثلى.
مقدمة عن استراتيجيات الوقت
ينطلق مفهوم استراتيجية إدارة الوقت من حسن استغلال الوقت بالشكل المطلوب بما يفيد الفرد ويحقق له ما يطمح إليه.
وإن الوقت هو أغلى شيء يملكه الإنسان ويبقى يخسره لو أنه لا يقدر استغلال وقته فيما يفيده ولكن يبقى الكثير من الأفراد يضيعون أوقاتهم بلا مقابل.
ما معنى إدارة الوقت
إن تعريف إدارة الوقت يعبّر عن الطرق والوسائل التي تساعد الفرد على الاستفادة من وقته والوصل إلى أهدافه وخلق نوع من التوازن في حياته بين الحقوق والواجبات.
ويستفيد الفرد من وقته عندما تظهر النتائج وتقارن بأمثاله، فمن أحسن استغلال وقته في الدراسة أو العمل أو بأي نشاط إيجابي سيوصف بأنه ناجح أما الذي يضيع وقته في فعل أشياء بلا قيمة فسيتم وصفه بأنه فاشل.
وإن إدارة الوقت من أكثر الاستراتيجيات التي تكون سبباص في نجاح الطالب بدراسته أو العامل بعمله.
ويجب على كل شخص أن يكون لديه خطط عملية يومية وقابلة للتعديل وخطط ثابتة على المدى الطويل.
وكلما تمت إدارة الوقت بشكل فعال فإن نسبة النجاح ستكون أكبر في أي مجال تسلكه سواء عمل أو دراسة.
كيف تنظم وقتك
من أبرز استراتيجيات إدارة الوقت هو تنظيمه بالبداية ويجب أن يتبع الفرد بعض القواعد من أجل تنظيم أوقاته بالشكل الأمثل.
ومن القواعد التي لابد من اتباعها ما يلي:
- وضع خطة واضحة الواجبات مع الأخذ بعين الاعتبار الأهداف ذات الأولوية ووضعها بالمقدمة.
- تدوين الأفكار والاهتمام بكل ما يدعم الخطة الموضوعة مسبقاً.
- إدخال التعديلات على الخطة المسبقة الوضع حسب الوقائع التي قد تحيط بالفرد.
- تنفيذ الخطط وفق البنود المتضمنة لها بعيداً عن المزاجية التي تأخذ أحياناً مبدأ “سأنفذ ما أحب وأترك ما أكره!”.
- تنظيم أماكن العمل التي يقيم فيها الفرد بحيث تعطيه راحة نفسية ومجالاً مناسباً لتنفيذ خططه.
- التركيز على تنفيذ الخطط الموضوعة مع الابتعاد عن كل شيء من الممكن أن يشتت التركيز لدى الفرد.
- يجب الاستعانة بالتقنيات الحديثة من أجل تسهيل تنفيذ الخطط الموضوعة واستغلال الوقت بالشكل الأمثل.
تجاوز لصوص الوقت
من الاستراتيجيات التي يعتمدها الشخص الناجح هي الابتعاد عما يعرف بلصوص الوقت وهي الأمور التي قد تضيّع أو تشتت الفرد عن القيام بواجباته.
ومن لصوص الوقت التي قد تؤثر سلباً على الشخص هي:
- المماطلة وتأجيل الأعمال وهو أكثر اللصوص شهرة على الإطلاق، وغالباً ما يأتي بسبب عدم رغبة الشخص نفسه بالقيام بنشاطاته.
- الخلط بين الأعمال المختلفة الأولوية، فالبعض منا يذهب إلى تنفيذ النشاطات الإضافية وترك النشاطات الأساسية لوقت لاحق وهذا الفعل يمكن اعتباره من لصوص الوقت أيضاً.
- التشتت وهو من أبرز اللصوص وقد يحصل بسبب اتصال هاتفي يقطع التركيز أو دخول شخص عليك أثناء العمل لغرض التسلية، لذا يجب اعتبار ذلك وتنفيذ الأعمال بمكان مستقل وإطفاء الهواتف إن لزم الأمر.
- العمل المكرر من لصوص الوقت أيضاً، فقد ينفذ الفرد نشاطاً معيناً ولكن لا يكمل ومن ثم يعود مرة أخرى إليه في وقت لاحق ويعيد تنفيذه ولكن يحتاج إلى الاطلاع عليه مجدداً وهذا مضيعة للوقت.
- فوضى العمل من لصوص الوقت أيضاً فقد يسرق منك وقتاً إضافياً إن كان مكتبك مبعثراً ولا تستطيع إيجاد الأوراق المطلوبة مثلاً بسهولة.
نصائح لإدارة الوقت بشكل فعال
من المهم اتباع استراتيجيات فعالة كي تتم إدارة وقتك بأفضل الأحوال وحصد أعلى النتائج ومن أبرز النصائح التي نوردها ما يلي:
- اتبع نظاماً رياضياً يومياً ينشط من دورتك الدموية ويجعلك ذا حركة أسرع ويرفع من تركيزك أثناء القيام بأعمالك فيما بعد.
- اعتمد نظاماً غذائياً صحياً بحيث لا تنشغل أثناء عملك بشعورك في الحاجة إلى تناول وجبة إضافية.
- وفر لنفسك يومياً مشروبات تدعم من نشاطك أثناء القيام بأعمالك ولا تشعرك بالملل والجدية الصارمة أثناء العمل.
- اتخذ مكاناً مستقلاً بعيداً عن الضوضاء من أجل تنفيذ أعمالك بكل تركيز دون أن يقطع انشغالك أي أمر آخر.
- حدد لنفسك أوقات استراحة كالجلوس مع عائلتك لفترة قصيرة أو مكالمة صديق لك أو النزول للشارع بهدف التسوق من أجل تجديد نشاطك.
- ركز في خططك العملية بتحديد أوقات معينة للعمل وحاول ألا تضطر للعمل في أوقات خارج عملك كي لا تدخل الفوضى لحياتك.
بعد قراءة استراتيجية إدارة الوقت قد يهمك قراءة ما يلي:
استراتيجية إدارة الوقت
هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.
- ما تقييمكم للمقال؟
نتمنى في حال وجود أية أخطاء أن ترسلوا لنا تصحيحاً عبر التعليقات أو عبر الايميل الرسمي: [email protected]