وسائل إدارة الوقت

ما هي أبرز وسائل إدارة الوقت؟

عن تعريف إدارة الوقت وأبرز الوسائل المتبعة من أجل تحسين إدارة الوقت وتنظيمه بالشكل المطلوب بغية الوصول للنتائج المرجوة والمزيد من التفاصيل.

0 694

مقدمة عن وسائل إدارة الوقت


إن وسائل وطرق إدارة الوقت بالشكل السليم هي كثيرة وسنورد أفكار من أجل تنظيم الوقت بالطريقة الجيدة مع اتباع خطوات معينة.

وهناك أمثلة كثيرة عن تنظيم الوقت سنورد أهمها ولا يحتاج الفرد سوى تطبيق مهارات معينة من أجل إدارة الوقت والوصول للنتائج المرجوة وربما أكثر.

 

ما هي إدارة الوقت

تعرف إدارة الوقت بالإنجليزي: Time Management وهي تتعلق بتحديد الأولويات والأنشطة مع استخدام الوسائل والأدوات من أجل استثمار وقت الفرد في فعل مهمة أو نشاط معين بانتظام.

وقد تكون إدارة الوقت من أجل تحديد الواجبات المطلوبة لإنجاز نشاط مؤقت بوقت محدد مسبقاً أو نشاط دائم عبر تحديد وقت معين دوري لتحقيق هذه النشاطات.

 

أبرز وسائل إدارة الوقت

إنجاز الأعمال يختلف بين الأفراد وقد يكون تفاوت قدراتهم العقلية يؤثر على حجم الوقت المستهلك من أجل إنجاز النشاطات ولكن لإدارة الوقت وحسن تنظيمه دور في تقصير حجم الوقت المطلوب.

ومن أبرز وسائل تنظيم إدارة الوقت ما يلي ذكره:

تحديد المواعيد

يجب دائماً على من يريد تنظيم وقته أن يحدد مواعيداً من إنجاز الأعمال المطلوبة منه.

ويعتبر وضع المواعيد من بين الوسائل التي تجعل الفرد يشعر بالالتزام اتجاه المدة الوقتية المطلوبة لإنجاز نشاط ما.

قوائم المهام

من أفضل الوسائل المتبعة بإدارة الوقت هي وضع قوائم المهام بحيث تسهل على الفرد أن يحدد المهام المطلوبة منه سواء كانت هذه القوائم يومية أو أسبوعية أو شهرية.

ويجب عند تحديد المهام ضمن القوائم أن تتم مراعاة المهام الأكثر أولوية وأهمية ووضعها في المقدمة.

التركيز

من الوسائل المتبعة بإدارة الوقت بالشكل المطلوب هو التركيز على تنفيذ كل مهمة على طرف وعدم الوقوع في فخ التشتت نتيجة التفكير بنتائج المهام.

ويحصل للفرد وهذا من الطبيعي أن يفكر بالنتائج المرجوة وهل تحتاج لهذا الوقت أم لا وكم هي الفوائد المتوخاة من هذه المهام وينشغل ويضيع الوقت بالتفكير في ذلك.

مكافأة الذات

من أهم وسائل إدارة الوقت وتنظيمه هي مكافأة الفرد لنفسه على إنجاز المهام المطلوبة منه.

ومن الأفضل وضع مكافآت قصيرة الوقت من حيث طبيعة النشاطات من أجل العودة إلى قوائم المهام بكل حيوية ونشاط.

وقد تكون المكافأة الخروج بنزهة أو مقابلة الأصدقاء أو حضور حفل أو مهرجان معين أو مباراة كرة قدم.

أوقات الراحة

يمكن اعتبار أن أوقات الراحة هي أهم وسائل إدارة الوقت من زاوية تجديد النشاط والعودة بكل فعالية لإنجاز المهام الأخرى.

وينبغي العلم أن للعقل طاقة معينة يتمكن خلالها من التركيز على تنفيذ الأعمال.

ولكن قد يتجاوز هذه الطاقة وبالتالي يشتت التركيز، وفي حال حصل ذلك فإن المهام ستفقد أهميتها وكأنها لم تكن.

ويحصل نتيجة ما سبق إنجاز للمهام ولكن بجودة أقل وهذا ما يمر به جميع الأفراد على حد سواء.

لذا علينا اتخاذ أقساط من الراحة تكون متوازية وملائمة لكمّ النشاطات والوقت الذي تستغرقه يومياً.

 

خاتمة عن وسائل إدارة الوقت

إن استخدام الوسائل السابقة الذكر من أجل تنظيم إدارة الوقت الخاص بك هو كنز بحد ذاته حيث سيعود عليك بالكثير من الفوائد التي ستكتشفها لاحقاً.

ويمكن اتباع الوسائل لإدارة الوقت بالشكل المطلوب وبكل مثالية أو عبر تطبيقها بشكل تدريجي حتى الوصول إلى تطبيق جميعها.

 


بعد قراءة وسائل إدارة الوقت قد يهمك قراءة ما يلي:

100%
رائع جداً

وسائل إدارة الوقت

هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.

  • ما رأيكم بالمادة؟

نتمنى في حال وجود أية أخطاء أن ترسلوا لنا تصحيحاً عبر التعليقات أو عبر الايميل الرسمي: [email protected]

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.