مهارات إدارة الوقت
حول إدارة الوقت ومهاراته.
مقدمة عن مهارات الوقت
إن مهارات إدارة الوقت حاجة لابد على الفرد من إتقانها واستخدامها من أجل تنفيذ واجباته والوصول إلى الغايات التي رسمها في وقت سابق.
ويعبر مصطلح مهارات إدارة الوقت عن الأدوات والخبرات التي يستعين بها الفرد من أجل تنظيم وقته وإنجاز أعماله في وقت مدروس.
ماذا يقصد بمهارات إدارة الوقت
يقصد بذلك العمليات التي تسعى إلى تنظيم الوقت مثل تحليل الوقت والتخطيط له وتنظيمه وتقسيمه وفق المهام الموجودة.
كما يعبر عن الأدوات التي يستعين بها الفرد من أجل اختصار وقته فعلى سبيل المثال تتم الاستعانة ببرامج تقنية على الحاسوب أحياناً لحل مهام بوقت أقصر.
أبرز مهارات إدارة الوقت
بما أن الوقت هو مورد نادر لا يمكن تعويضه ولا تبديله ولا شراؤه لإطالة حياة الإنسان فإن مهارات إدارة الوقت تبدو لازمة من أجل الاستفادة القصوى من هذا الوقت.
ومن أبرز المهارات ما يلي:
حلل الوقت
يجب تحليل الوقت دائماً وبشكل مستمر من أجل معرفة أين يتم قضاؤه وهل هناك فوائد يجنيها الفرد من وقته أم لا.
ويفيد تحليل الوقت بمعرفة الفرد مدى نسبة النشاط الذي يقدمه لإنجاز أعماله وواجباته ويجعله قادراً على اختصار بعض الوقت منها.
التخطيط المستمر
يجب وضع الخطط الدائمة سواء القصيرة التي تعالج حياة الفرد لأسبوع من عمره أو أكثر بقليل أو الطويلة.
وتتضمن جملة الأهداف التي يريد الوصول إليها على المدى الطويل.
ويأتي التخطيط عند تعداد الواجبات وتقسيمها ووضع الوقت اللازم لإجرائها ومدى مناسبة إجرائها في نفس الوقت وغير ذلك.
الأولويات
دائماً يقع الفرد في فخ الأولويات وفقاً لمبدأ ينجز الأعمال التي يرغب بها ويهمل تلك التي لا يريد فعلها أو يؤجلها أحياناً.
ولأن الأولويات من الأمور الجذرية التي من الممكن أن تغير حياة الفرد رأس على عقب فيجب تحديد الأولويات ووضعها في أول القائمة.
ويمكن للفرد أن يحلل الأولويات على أساس وضع المهام المستعجلة والمهمة بالدرجة الأولى.
ومن ثم المهام المهمة وغير المستعجلة وبعد ذلك المهام الغير مهمة ولكن مستعجلة ومن بعد ذلك المهام الغير مهمة وغير مستعجلة.
تنفيذ المهام
عند البدء في تنفيذ المهام فإن من أبرز المهارات التي تساعد الفرد على إنجاز أعماله هي الأدوات التي يحتاجها.
وفي حال كانت هذه الأدوات متطورة لحد ما فإن ذلك سيفيد الفرد باختصار المزيد من وقته وقضائه في إحراز فوائد أخرى.
مقارنة النتائج
يجب على الفرد دائماً أن يقارن النتائج من أجل الوصول إلى أفضلها وتحسين استثمار وقته وتجاوز العيوب السابقة.
وإن مقارنة النتائج بمثابة تقييم لما أنجزه الفرد من نشاطات وأعمال وهذا سيعزز من نوعية هذه النشاطات أو الأعمال مستقبلاً.
خاتمة عن مهارات الوقت
إن المهارات كثيرة ولكن ذكرنا أعلاه أساسيات المهارات التي يمكن لأي فرد الاعتماد عليها عندما يبدأ بالعمل أو بالدراسة.
ويجب دراسة الخطط والبيانات وساعات العمل بشكل دقيق من أجل تلافي الإطالة في معالجة هذه النشاطات.
وفي حال حصل ذلك فإن الفرد سيكون قد اختصر المزيد من الوقت واستفاد منه في أمور أخرىى.
من الممكن أن يهمك قراءة بعض المعلومات عن عناصر إدارة الوقت عبر الرابط التالي:
مهارات إدارة الوقت
هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.
- ما رأيكم بالمادة؟
نتمنى في حال وجود أية أخطاء أن ترسلوا لنا تصحيحاً عبر التعليقات أو عبر الايميل الرسمي: [email protected]