إدارة الوقت

نبذة عن إدارة الوقت وتوصيات.

تتضمن المادة معلومات عن إدارة الوقت من حيث التعريف والأهمية والمهارات المكتسبة عند إدارة الوقت بشكل صحيح ومتناسق.

0 3٬235

مقدمة عن إدارة الوقت


إن إدارة الوقت من القواعد الأسياسية المؤدية للنجاح فالوقت ثمين ويجب عدم هدره وإضاعته بما لا يفيد وعلينا استثماره وتنظيمه.

إن سرعة الوقت سمة من سمات عصرنا ولا نشعر بمرور الوقت إلا بعد فوات الأوان لذا مفهوم إدارة وتنظيم الوقت ضروري ليستفيد الإنسان منه وليتمكن من تلبية حاجاته اليومية المتزايدة.

 

مفهوم إدارة الوقت

إن الإدارة والوقت مفهومين مرتبطين ببعضهما البعض حيث أن الإدارة تتخذ الوقت وسيلة لإنجاز أعمالها وتحقيق أهدافها.

ويمكن تعريف إدارة الوقت: الاستغلال الأمثل للوقت والقدرة الشخصية بهدف تحقيق ما نطمح به بما يضمن الحفاظ على الحياة الخاصة ومطالب العمل من جهة، والحاجات الأساسية للعقل والروح والجسد من جهة أخرى.

 

أهمية إدارة الوقت

على الإنسان استغلال وقته بما هو مفيد له ويجب أن يضع مخطط وبرنامج لما يجب أن ينجزه.

وأهمية التنظيم للوقت تفيد الفرد بعدة أمور أبرزها:

  • تجعل الإنسان ناجح متميز في عمله ومدرك لمتطلبات تحقيق الأهداف.
  • إن الوقت هو عمر الإنسان ويجب على الإنسان أن يدير وقته ليجد جواب يوم القيامة عن سنواته فيما قضاها.
  • اكتساب وقت اطول لنفس الإنسان وعائلته والذهاب في رحال استجمام وتخفيف ضغوطات الحياة عن النفس.
  • تخفيف الضغط عن نفس الفرد في العمل أو متطلبات الحياة فيشعر بالراحة والاطمئنان من سير العمل بشكل جيد وبذلك تتحسن إنتاجيته في العمل وتقل أخطائه.
  • يصبح لدى الفرد وقت كافي للتطوير المعني والذاتي للمستقبل.
  • الذين ينجحون في إدارة وقتهم يجدون طرق كثيرة لتحسن مستواهم المادي.
  • ساعة واحدة من التخطيط توفر عشرة ساعات من التنفيذ.
  • الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت لإنجاز نفس المهمة التي يقوم بها الشخص العادي فيجب الابتعاد عن التوتر والمشاحنات أثناء التخطيط لمهمة سنقوم بها.
  • اكتساب عادة جديدة تستغرق في المتوسط خمسة عشر يوما من المواظبة.
  • أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينة، وخصصنا لمجموعة أخرى من الأفراد أربع ساعات لإنجاز نفس المهمة نجد أن كلا المجموعتين تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.
  • إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة بقد ما تعني أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال.

 

مهارات إدارة الوقت

من مهارات إدارة الوقت هو تحيد مهام الفرد في كل يوم وفصل كل مهمة عن الأخرى وتحديد وقت مناسب لإتمام كل مهمة.

وللوصول إلى هدفنا في أقصر مدة يجب تحقيق المهارات التالية:

  • التخطيط الصحيح.
  • تنظيم الوقت وتحديده وتوزيعه.
  • معرفة ما يهدر الوقت.
  • ترتيب الواجبات حسب أهميتها.
  • التوجيه والمتابعة.

 

فوائد إدارة الوقت

  • تحقيق التوازن فتنظيم الوقت يحقق التوازن بين البيت والعمل.
  • تحقيق المزيد من الإنجازات في وقت أقل فينجز العمل في فترة زمنية قصيرة وبمجهود أقل عن طريق تحديد الأولويات وتطبيقها في الوقت المحدد لها.
  • التخلص من التردد إن القرارات الكبرى تأخذ الكثير من الوقت ويضيع بعض الوقت على القرارات الصغيرة لذلك يجب تحديد قائمة المهام والوقت المتوقع لها.
  • تحقيق الأهداف بصورة سريعة فتنظيم الوقت يتيح للفرد تحقيق أهداف مؤجلة.
  • زيادة الثقة فتنظيم الوقت يزيد الثقة بالنفس ويوفر الوقت للاعتناء فيها ويساعد على التحفيز لإنجاز المزيد من المهام.
  • تساعد لنيل وقت يمكن من خلاله بناء مهارات إضافية وتحسين العمل أو خلق عمل جديد.
  • توفير الوقت لإنجاز الأمور المحببة للنفس والحصول على بعض المتعة.

 

خاتمة عن إدارة الوقت

في النهاية أن الاستفادة من الوقت وإدارته هي إحدى الأشياء التي تساعد على تحسين العلاقات الخاصة بالإنسان مع الأهل والمعارف وتحسين العلاقة مع الله وفعل كل شيء جميل.

وإن الوقت هو إحدى الكنوز الثمينة وعلى الإنسان أن يستخدم ذلك الكنز في الأشياء المفيدة له وللمجتمع المحيط به.

 


قد يهمك الاطلاع أيضاً على كيفية الاستمتاع بوقت الفراغ عبر الرابط التالي:

100%
رائع جداً

إدارة الوقت

هذه المقالة تم إعدادها من قبل فريق من المختصين وبعد بحث شاق وطويل من أجل محاولة إيصال المعلومة بطريقة مختصرة وفعّالة للقارئ.

  • ما رأيك بمحتوى المقال؟

نرجو منكم تقييم المقالة وإبداء أية ملاحظات أو الإبلاغ عن أي خطأ حتى نقوم بتعديله على الفور حرصاً على نشر المعلومة الصحيحة.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.